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RECEPCIONISTA

Descrição da vaga

Sobre a Febrafar:

Somos uma empresa com mais de 20 anos no mercado farmacêutico e temos o propósito de melhorar a vida das pessoas.

Com sede em São Paulo, contamos com 69 redes de farmácias independentes associadas e mais de 17 mil lojas espalhadas por todos os estados do Brasil e no Distrito Federal.

Nosso objetivo é oferecer aos associados ferramentas estratégicas, criando diferencial competitivo, gerando valor, proporcionando melhores condições comerciais e impulsionando o caminho para o sucesso.


Nossa cultura:

Buscamos constantemente pela inovação!

Nosso ambiente é dinâmico e desafiador. Promovemos uma rotina focada na agilidade, transparência e acolhimento e contamos com um ambiente colaborativo, de inclusão e investimos no potencial de cada um dos nossos colaboradores.

Assim é o dia a dia na Febrafar!

Responsabilidades e atribuições

Estamos à procura de um(a) Recepcionista:

Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! O seu desafio será prestar um atendimento empático e eficaz, buscando solucionar todas as solicitações, com o objetivo de contribuir com a integridade do ambiente da recepção e refletir os valores da empresa em todos os atendimentos realizados.


O que você vai fazer:

  • Recepcionar e direcionar visitantes, com foco em oferecer uma experiência cordial e profissional;
  • Atender ligações e auxiliar a Presidência e Diretoria com demandas da recepção;
  • Organizar e manter o ambiente da recepção sempre limpo, agradável e funcional;
  • Receber correspondências e encomendas, registrando e coletando assinaturas;
  • Prestar suporte no controle de serviços como motoboy, correios e cartório, preenchendo planilhas e encaminhando documentos ao financeiro;
  • Apoiar na organização e abastecimento das salas de reunião, bem como realizar agendamento de salas;
  • Fazer a abertura e o encerramento do escritório, garantindo o bom funcionamento do espaço desde o início do expediente.

Requisitos e qualificações

Para este desafio é necessário:

  • Ensino Superior Cursando ou Completo em: Administração, Comunicação Social, Relações Públicas e Secretariado;
  • Pacote office básico;
  • Vivência anterior com recepção de executivos, diretores ou visitantes de alto nível;
  • Prática com cadastro de visitantes em sistema, conferência de listas de presença e controle de entrada/saída;
  • Conhecimento no uso de sistemas de agendamento de salas, preferencialmente plataformas como o Skedway;
  • Vivência com recebimento, controle e entrega de correspondências (inclusive com registro e assinatura);
  • Experiência em lançamento de dados em planilhas, envio de documentos ao setor financeiro, e fechamentos mensais;
  • Atendimento a demandas externas como motoboy, correios e cartório.

Diferenciais para o cargo:

  • Conhecimentos de idiomas.

Informações adicionais

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô.


Benefícios que fazem a diferença para você!


🩺 Bem-estar e Saúde:

Convênio médico e odontológico (SulAmérica) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Psicologia Viva, ginástica laboral e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).

🚍 Vale-mobilidade e Alimentação:

Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 46,80/dia e vale-alimentação de R$ 331,00, ambos no cartão flexível Flash.

🎓 Educação e Desenvolvimento:

Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.

🎉 Reconhecimento e Premiações:

Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de até 75% do salário* e horários reduzidos das 8h às 17h.

👨‍👩‍👧 Família e Inclusão:

Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.

🏢 Ambiente de Trabalho:

Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem e mesa de pebolim, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.


*Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista Comportamental
  4. Etapa 4: Etapa Final
  5. Etapa 5: Contratação

Quem somos

Há mais de 20 anos, trabalhamos com um propósito claro: melhorar a vida das pessoas por meio de um mercado farmacêutico mais forte e conectado.


Com sede em São Paulo, reunimos 70 redes de farmácias independentes e mais de 17 mil lojas espalhadas por todos os estados brasileiros e no Distrito Federal.


Nosso compromisso vai além de oferecer ferramentas estratégicas.


Queremos ser parceiros no sucesso dos nossos associados, criando diferenciais competitivos, gerando valor, fortalecendo condições comerciais e abrindo caminhos para um futuro próspero e sustentável.